1. A pályázat szervezője
Az „AZ ÉV VIRTUÁLIS ASSZISZTENSE” (továbbiakban: “pályázat”) szervezője a Virtuális Asszisztensek Magyarországon Egyesület (székhely: 7634 Pécs, Hegymeg dűlő 4.), a továbbiakban: “Szervező”. A pályázathoz kapcsolódó adatkezelést a Szervező, mint adatkezelő (a továbbiakban: “Adatkezelő”), a pályázat lebonyolításához kapcsolódó arculat-tervezést, valamint a Pályázat során kezelt adatok feldolgozását a továbbiakban a Virtuális Asszisztensek Magyarországon Egyesület, mint: “Lebonyolító” és „Adatfeldolgozó”) végzi.
2. Kik vehetnek részt a pályázatban?
A pályázatban részt vehet minden, 18. életévét betöltött devizabelföldi, magyar lakcímmel és a magyar hatóságok által kiállított érvényes személyazonosító igazolvánnyal rendelkező személy, akinek van működő vállalkozása, adószámmal rendelkezik.
Pályázó a részvétellel kifejezetten elfogadja a jelen részvételi szabályzatban (“részvételi szabályzat”) meghatározott valamennyi feltételt, és hozzájárul ahhoz, hogy a Szervező nyertesség esetén teljes nevét, e-mail címét az adott Pályázattal összefüggésben a nyeremény átadásának kapcsolatfelvétele céljából kezelje, továbbá pályázó a részvétellel kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Szervező a VAME – Virtuális Asszisztensek Magyarországon Egyesület FB oldalán közzé tegye a nyertes fotóját a nyertes nevével együtt.
3. A pályázat benyújtásának időtartama:
A pályázat 2025. november 14. (péntek) 08 óra 00 perctől 2025. november 28. (péntek) 20 óra 00 percéig tart. Pályázat benyújtása a kérdőív kitöltése, ahol érvényes adószámot is szükséges feltüntetni.
4. A pályázat menete
A pályázók online, a vamagyarorszag.hu oldalon található űrlapon nyújthatják be a pályázataikat 2025. november 14-től november 28-ig a részvételi díj megfizetését követően. A közönség és szakmai szavazásra azok a versenyzők jutnak tovább, akik hiánytalanul teljesítik az űrlapon szereplő feladatokat. A továbbjutó versenyzők pályázataira szavazni 2025. december 5. 8:00 – 2025. december 14. 15:00 között a versenyzők saját social media csatornáin lehet. A szavazat lezárásakor minden versenyző maga készíti el a képernyőfotót 2025.12.14. 15:00-kor és küldi be az Egyesület részére e-mailben: szia@vamagyarorszag.hu 2025.12.14. 21:00-ig. A szavazatok (pozitív emotikonok – like, ölelés, szív – ) száma alapján alakul ki a végső sorrend, ami alapján eldől, hogy ki a közönség számára az Év Virtuális Asszisztense Magyarországon 2025-ben. Amennyiben a szavazás zárásakor holtverseny alakul ki, úgy a szavazás időtartamát 24 órával meghosszabbítjuk.
A szakmai verseny keretében a továbbjutó versenyzők e-mailben a szia@vamagyarorszag.hu-ra beküldenek (Az e-mail tárgya: ÉV VA 2025) egy rövid, maximum 1,5 perces videót vagy írásos üzenetet, amelyben válaszolnak az alábbi kérdésre:
„Miért te lennél méltó az Év Virtuális Asszisztense 2025 címre?
Hogyan képviseled a virtuális asszisztencia értékeit, és mit tettél a hazai VA közösségért?”
A pályázat díjai
Az Év viruális asszisztense 2025 pályázat szakmai szempontok alapján kikiáltott győztese viselheti az Év virtuális asszisztense 2025 címet, erről oklevelet kap, díjmentes belépést az országos VA találkozóra 2026.03.20-án, továbbá egy bemutatkozó interjú készül vele a vamagyarorszag.hu oldal blogjára, díjmentesen vehet részt 2026-ban a havi rendszerességgel megrendezésre kerülő online VA Meetup eseményeken.
A közönségszavazáson nyertes pályázó az Év virtuális asszisztense 2025 – közönségdíjas címet viselheti, melyről oklevelet kap, továbbá díjmentes belépést az országos VA találkozóra 2026.03.20-án, valamint egy bemutatkozó interjú készül vele a vamagyarorszag.hu oldal blogjára.
A Szervező különdíjak odaítélésével a kiemelkedő virtuális asszisztensek munkáját meglepetés ajándékokkal és oklevéllel ismeri el.
5. Kik nem vehetnek részt a pályázaton?
A pályázatban nem vehetnek részt a VAME elnökségi tagjai, munkatársai és Ptk. szerinti közeli hozzátartozóik, valamint azok a virtuális asszisztensek, akik nem rendelkeznek működő vállalkozással.
A pályázat Szervezője az esetleges hibás, valótlan pályázatokért felelősséget nem vállal. Az előírttól eltérő formátumú pályázatok helyességének elbírálására a jogot Szervező fenntartja magának. Továbbá Szervező fenntartja magának a jogot jelen Szabályzat módosítására, illetve kiegészítésére is.
6. Felelősség kizárása
A pályázó a fényképének beküldésével kinyilvánítja, hogy az adott kép szerzői jogai a birtokában vannak, vagy a szerzői jogok tulajdonosának beleegyezésével rendelkezik. Szervezőt erre vonatkozóan felelősség nem terheli. A szerzői jogosultságból fakadó vitákkal kapcsolatosan Szervező mindennemű felelősségét és a jogi út igénybevételének a lehetőségét kizárja.
Szervező nem vállal felelősséget a pályázó által tévesen vagy hibásan megadott adatokkal okozott következményekért. A pályázó által megadott adatok hiányosságából/hibájából (pl. hibás név vagy cím megadása stb.) fakadó eredménytelenségért vagy meghiúsulásért, illetve az ebből fakadó károkért Szervező semmilyen felelősséget nem vállal.
A pályázatot a Facebook semmilyen formában nem támogatja, azzal összefüggésbe nem hozható.
7. Személyi jövedelemadó, adók, költségek
A Szervező vállalja, hogy amennyiben felmerül adó- vagy egyéb járulékfizetési kötelezettség a nyereményekkel kapcsolatban, úgy a Szervező a nyertesek nevében kifizeti a nyereményre esetlegesen közvetlenül alkalmazandó személyi jövedelemadót és a nyereményekkel kapcsolatban felmerülő további adó vagy egyéb esetleges járulék megfizetését is.
8. Vegyes rendelkezések
A pályázattal kapcsolatban felmerülő kérdéseket, illetve problémákat a szia@vamagyarorszag.hu e-mail címen lehet jelezni. A pályázatba való nevezéssel a pályázó automatikusan elfogadja ezen Részvételi feltételekben felsorolt feltételeket és szabályokat. A Szervező, illetve annak vezetői és alkalmazottai a nyeremény hibáiért, hiányosságaiért kizárják a felelősségüket, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. A Szervező nem oszt szét a jelen Játékszabályzatban felsorolt nyereményen túlmenő egyéb nyereményt és legfeljebb annyi nyereményt (ide nem értve a „vis maior” esetét) oszt ki, amennyi a jelen Játékszabályzat 4. pontjában szerepel.
A Szervező, illetve a Lebonyolító kizárja a felelősségét minden a www.vamagyarorszag.hu oldalt, illetve az azt kezelő szervereket ért külső, ún. SQL támadások, meghibásodás estére.
Tehát amennyiben a kiszolgáló hálózatot ért támadás folytán a pályázók téves üzeneteket kapnak nyereményét, a Játékos/nem Játékos státuszukat, stb. illetően, úgy ezen esetekre a Szervező, illetve a Lebonyolító semminemű felelősséget nem vállal. Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen Játékszabályzatot bármikor megváltoztathatja vagy visszavonhatja úgy, hogy a módosított szabályzatot közzéteszi a pályázat weboldalán.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy amennyiben csalás gyanúja merül fel bármely pályázóval kapcsolatban, annak kivizsgálásához információt kérjen a pályázótól, illetve felfüggessze vagy kizárja a pályázót a pályázatból. A tisztességtelen magatartást tanúsító pályázók kötelesek megtéríteni minden olyan kárt, amelyet a pályázattal összefüggésben a Szervezőnek és/vagy Lebonyolítónak okoztak.
