Érvek az önéletrajz mellett és ellen: VA-ként

Küldjek vagy ne? A téma amelyik folyamatosan heves vitát generál a szabadúszó közösségekben. Amíg egyesek szerint az önéletrajz helytelen és indokolatlan, mások úgy vélik, hogy teljesen elfogadható igény, amely segíti a megbízót a döntés meghozatalában. De vajon mik az előnyei és hátrányai a CV-nek? Miért kérhet egy cég önéletrajzot, és miért lehet ez problémás? Ebben a cikkben alaposan megvizsgáljuk, hogy mi indokolja ezt a kérést, és bemutatjuk, milyen érvek szólnak mellette és ellene. Célunk, hogy világos képet adjunk a helyzetről, így magabiztosabban hozhatsz döntéseket a jövőbeli együttműködésekről.

 

Miért nem akar a VA önéletrajzot küldeni?

Nagyon izgalmas a kérdés és lehetne egyszerű a válasz: azért, mert nincs, és eszében sincs írni egyet egy cég miatt (végül is partnert keres nem munkáltatót). Vagy van, de egyszerűen nem akarja perszonalizálni még akkor sem, ha kérik (ami nettó lustaság, vagy kivagyiság mert olyan 10 perc alatt meg van). És lehet az is, hogy bár ő is tudja, hogy hasznos lehet, úgy érzi, hogy ez nem a megfelelő módja annak, hogy bemutassa magát. Vagy – tudja – csak azért sem, nehogy már, hát ő sem kér tőled bankkivonatot, sem CV-t.

Sok pro és kontra érv van, lássuk, hátha segítünk dönteni.

Miért nem szeretne a VA önéletrajzot küldeni: mit kell megérteni a cégeknek?

Azt, hogy a VA munkája készség- és eredményalapú, és egy (sablon)önéletrajz nem tudja bemutatni azokat a képességeket (legyen az bármi is), amelyek a feladathoz szükségesek. Így a VA úgy érezheti, hogy az önéletrajz nem megfelelő reprezentációja annak, amit nyújtani tud.

A cégeknek meg kell érteniük azt is, hogy a VA nem alkalmazotti pozícióra jelentkezik, hanem egy szabadúszó partneri kapcsolatot kínál. Az önéletrajz – mint feltétel – viszont éppen az alkalmazotti viszonyt sugallja, ami ellentétes a szabadúszó státusszal.

Gond lehet a „rossz választás”. Tételezzük fel, hogy (természetesen most elbagatellizáljuk), Excelben kell számlákat kezelni.  Erre képes A és B virtuális asszisztens is, de B egyetemi diplomával rendelkezik. Ez ebben az esetben félrevezető lehet, és hátrányosan érintheti azt a VA-t, aki projektalapú tapasztalatokkal és erős készségekkel rendelkezik, de mondjuk nincs diplomája.

Ha te azok között a cégek között vagy, akiknél elengedhetetlen a CV, nincs gond. Kérd be. De számíts heves ellenállásra.

Ezért küldj önéletrajzot VA-ként

Ha VA vagy a heves ellenállás és a felháborodás mellett van egy másik választásod. Az, hogy elküldöd. Főleg, ha belátod, hogy az egon túl a világon semmilyen presztízs veszteséggel nem kell számolnod. Nézzük meg, milyen érvek szólnak az önéletrajz mellett!

Megmutathatod a szakmai hitelességedet.

Egy jó önéletrajz hatékonyan összefoglalja a szakmai tapasztalataidat, készségeidet és az elért eredményeidet, emellett lehetőséget ad arra, hogy bemutasd, milyen értékeket hozhatsz a projektekhez. A megbízók így átláthatják, hogy foglalkoztál-e hasonló feladatokkal, milyen eszközöket vagy platformokat használsz magabiztosan, és milyen mérhető eredményeket értél el korábbi munkáid során. Egy átlátható önéletrajz növelheti a szakmai hitelességedet, és segíthet meggyőzni az ügyfelet. (Ne a klasszikus EuroPass önéletrajzban gondolkodj…)

Bizalmat építhetsz

Az önéletrajz nem csupán szakmai összefoglaló, hanem segít személyesebb képet adni rólad. A megbízók számára pedig fontos, hogy ne csak a készségeidet, hanem az emberi oldaladat is lássák. Szerintünk ezen nincs is mit „ragozni”, ez egy axióma.

Hatalmas versenyelőny (ott, ahol kérik)

Legyünk magunkkal őszinték. Egy jó sablonból maximum 15 perc összerakni a saját önéletrajzodat, hisz Te ismered magad a legjobban. Néha gyorsabb, mint egy bemutatkozó mailt megírni. Ráadásul versenyelőny, hiszen sok VA határozottan elzárkózik tőle. Ha te viszont rugalmasan kezeled ezt az igényt, azzal előnyt szerezhetsz a többiekkel szemben. Például, ha egy megbízó, aki ragaszkodik az önéletrajzhoz, könnyen kizárhat másokat, akik ezt nem hajlandók megadni. Ez a rugalmasság kiemelhet a versenytársaid közül.

Ezért ne küldj önéletrajzot VA-ként

Vannak ellenérvek is, érthetőek. Összegyűjtöttük.

Egyenlőtlen tárgyalási feltételeket teremthet

Ha az önéletrajzot küldő VA minden információt megoszt magáról, míg a megbízó alig árul el valamit a feladatról vagy saját cégéről, az kiegyensúlyozatlanná teheti a kapcsolatot. A VA kiszolgáltatott helyzetbe kerülhet. Ha ezt nem akarod (bár valószínűtlenület ritka, hogy megtörténik) akkor ne küldj. Ugyanilyen buktató lehet az is, ha véletlen a konkurenciának is dolgozol, vagy más kizáró ok, ami onnan derül ki.

Értékelési félreértések:

Egyes megbízók az önéletrajzot a hagyományos munkaerőpiaci szemlélettel olvassák, és olyan szempontokat keresnek, amelyek nem relevánsak a szabadúszó munkákhoz (pl. “mennyi ideig dolgozott egy helyen”, “milyen diplomája van”). Ez hátrányosan érintheti azt a VA-t, aki inkább projektalapú tapasztalatokkal rendelkezik.

Túl formális és nincs egyéni stílus

Egy VA általában rugalmas, kreatív megoldásokat nyújt. Az önéletrajz viszont (épp a formalitása miatt és a keretek miatt) általában standardizált formátumú, így nem feltétlenül tükrözik a VA személyiségét, kreativitását vagy egyedi készségeit. Így ez elveszhet (mondjuk, ha profi vagy megírod pár sorban a kortesbeszédedet).

A döntés a tiéd. Teljesen rendben van az, ha nem küldesz önéletrajzot ahogy az is, ha igen. Az egyetlen, ami elkerülendő az az állandó „odamondogatás”, az ilyen posztokhoz. Azt ne tedd. Azzal magadnak ártasz, a cégnek nem.