A VA nem azért van, hogy téged megmentsen attól, amit elszúrtál

Van az a típusú megkeresés, amit már első ránézésre megismerünk. Jön egy üzenet vagy hívás:
„S.O.S. kéne segítség!”
„Holnapra kéne egy kb. 20 perces prezentáció, itt a táblázat hozzá.”
„Pár nap múlva pályázat elszámolási határidő és elfelejtettem. Ugye neked még belefér?”

Ilyenkor mély levegőt veszünk, és végigpörgetjük a lehetőségeket. De őszintén: egy virtuális asszisztens nem kríziskezelő, nem varázsló, és nem utolsó utáni mentőöv. Mégis sokan úgy gondolják, hogy: „Majd a VA megoldja.” Nem, a VA nem a hibáid következményeinek eltakarítója. Ő nem a B-terv, nem a “ha már minden kötél szakad, akkor majd…” opció.

Egy VA rendszerben gondolkodik, nem káoszban.

Egy jó VA akkor tud igazán hatékony lenni, ha előre gondolkodhat veled:
-Ha ismeri a céljaidat.
-Ha látja a naptáradban a kulcsidőpontokat.
-Ha van hozzáférése, briefje, időkerete a munkára.

Ezzel szemben a „tűzoltós” megkeresésekből általában ez hiányzik. Nincs átláthatóság, nincs előkészítés, nincs kontextus – csak a nyomás van.

A kapkodás a Te felelősséged – nem a VA dolga rendet rakni utánad.

Néha fájó felismerni, de amit te halogattál, kifutottál belőle, elrontottál, az a te döntéseid eredménye. És nem feladata senkinek – még egy VA-nak sem – hősiesen kihozni belőle a maximumot, pár óra alatt, nulla háttérrel.

www.mayerzsuzsanna.hu

Persze: vannak olyan VA-k, akik bevállalják az utolsó pillanatos mentéseket. De az nem normális működés. Az kivétel, nem alapszolgáltatás. Az extra – és annak bizony ára is van.

A VA nem robot, nem csodatevő. Egy VA = egy ember.

Van szaktudása, tapasztalata, ideje – de nem lehetetlenre szerződik:
-Nem ad be pályázatot az utolsó napokban, aminek a kiírását te még el sem olvastad.
-Nem áll neki este tízkor egy 20 oldalas dokumentumnak, hogy te délelőtt leadhasd.
-És főleg nem vállalja magára a te hibáid következményeit.

Amit te elrontottál, elhalogattál, vagy nem kontrolláltál, az nem hirtelen lesz az ő felelőssége.

Ha mindig csak akkor szólsz, amikor baj van – ne csodálkozz, ha senki nem akar veled dolgozni.

Egy virtuális asszisztens nem a háttérből bólintó végrehajtó. Egy VA partner, aki gondolkodik, kérdez, javasol, aki veled dolgozik – nem helyetted. Pláne nem utánad és utólag. Ha csak a „bajban”  fontos, ha mindig a szakadék szélén nyújtod a kezed – az nem együttműködés. Az túlélés.

Ne a VA-d mentse meg, amit te engedtél el! Inkább vond be előbb a feladatba!

A jó együttműködés kulcsa: időben kommunikálni, tervezni, briefelni, jól delegálni, rábízni. és egyenrangú partnerként tisztelni. –Ha ezeket megadod, a VA-d csodákra képes. Legyél Te az a megbízó, aki jól építkezik, nem csak menteni akar, aki előre gondolkodik, nem csak utólag kapkod!

A VA nem a hibáid takarítója, hanem az egyik legjobb partnered lehet – ha hagyod.